Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию. В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье». Однако давайте посмотрим, что означают понятия «важность» и «срочность» с точки зрения тайм-менеджмента. У вас есть ощущение, что количество обязанностей превышает ваши возможности? Рабочие дела смешиваются с личными, невыполненные пункты переносятся на неопределённый срок, а вы чувствуете нарастающую тревожность? Подобные проблемы решает грамотный тайм-менеджмент.
Чтобы сделать эти задачи, нужно максимально сконцентрироваться, это требует достаточно сил и быстрой реакции. Чаще всего мы склонны прокрастинировать эти задачи. В рутине легко потеряться, когда коллеги постоянно подкидывают новые задачи, когда мы не осознаём, что действительно важно выполнить. Чтобы отсортировать задачи, нужно выписать их и задать вопросы. Матрица учит расставлять приоритеты, достигать целей, делегировать и анализировать свою продуктивность.
Возьмите лист бумаги или откройте заметки в телефоне и выпишите все пункты, которые требуют вашего внимания. В перечень должны попасть как рабочие проекты, так и личные дела — даже самые мелкие задачи вроде разбора почты или покупки молока. На этом этапе не нужно заниматься сортировкой — просто зафиксируйте все, что требует выполнения. Один из самых простых и действенных способов вырваться из этого замкнутого круга — использовать матрицу Эйзенхауэра. Рассказываем, как она станет вашим спасением при расстановке очередности выполнения задач. Выпишите отдельно самые важные цели, к которым вы стремитесь и сортируйте задачи так, чтобы их выполнение привело вас к желаемому результату.
Основные Стратегии Использования Матрицы
Невозможно делать только срочные и важные дела из первого квадранта. Есть риск превратиться в ту самую белку, которая крутится в колесе без цели и смысла и не уделить должного внимания долгосрочным, не менее значимым целям. В статье разбираемся, как такой простой инструмент сэкономит ваше время и силы для по-настоящему значимых в работе задач. А также поймем, как определить, какие задачи важные. Баланс между секторами таблицы Эйзенхауэра – залог личностного и профессионального роста.
Включи Прокрастинацию В Расписание: Нестандартные Методы Борьбы С Прокрастинацией
Принцип разделения задач в виде матрицы предложил Лотар Зайверт в своей книге «Ваше время — в ваших руках» (1984 г.). Следующим автором, который упомянул подобное решение, стал Стивен Кови. В целом по жизни он проявил себя как умелый лидер и дипломат, поэтому неудивительно, что метод приоритизации задач приписывают именно ему. Освойте управление IT-продуктом на онлайн-магистратуре с РАНХиГС. Хотя существует мнение, что матрица была известна при жизни президента Эйзенхауэра, это скорее миф.
На самом деле, она была впервые описана Лотаром Зайвертом в 1984 году. Однако ее популярность возросла только в конце 1980-х годов. Регулярный анализ продуктивности с интервалом 2–3 месяца поможет выявить слабые места и улучшить подход к выполнению задач. D — задачи, которые можно отложить или игнорировать. ООО «НОВОСИСТЕМ» (Компания) будет обрабатывать ваши персональные данные, указываемые в веб форме для обработки вашего заказа и реагирования на ваш запрос. Для реагирования на ваше сообщение, передаваемое в веб форме, вы соглашаетесь с обработкой ООО «НОВОСИСТЕМ» (Компания) персональных данных, указываемых в веб форме.
Задачи из квадрата «Важно, но не срочно» нужно планировать и включать в ежедневный распорядок. Их откладывание нежелательно, так как без этих задач жизнь рискует застрять на одном месте. Именно на выполнение этих задач должно уходить основное количество времени. Зачастую мы тратим много времени на срочные, но менее важные дела.
Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого количества дел и не знаем, за что хвататься. Все эти дела можно перенести на потом или не сделать их вовсе. Выполнение этих задач никак не влияет на вашу результативность. Если таких задач большинство, то есть большая опасность застрять в рутине, из-за этого может развиться стресс и ощущение постоянного бегства от проблем. Вам нужно фиксировать время на выполнение этих дел и сокращать его до минимума. Задачи в этом квадрате неизбежны, но если срочных и важных дел слишком много, то есть вероятность, что в скором времени наступит эмоциональное выгорание.
Это поможет быстрее и эффективнее решать задачи, выделяя отдельное время https://deveducation.com/ для каждой области. Главная сложность заключается в правильной классификации задач по их срочности и важности. Неправильное распределение может затруднить достижение желаемых результатов. Эта техника особенно полезна для руководителей, предпринимателей, стартаперов, а также менеджеров проектов и продуктов. Она станет отличным инструментом для тех, кто сталкивается с большим объемом задач и не всегда знает, с чего начать. Этот тип предполагает хорошую организацию работы, где человек сосредоточен на долгосрочных целях.
В этой статье разберемся, как внедрить его в жизнь, чтобы эффективно достигать целей без стресса. Это те задачи, которые требуют немедленного внимания, например, кризисы или дедлайны. Выполнение этих задач обычно приносит наибольшую пользу, но и вызывает наибольший стресс. На эти вопросы дает простые и понятные ответы такой инструмент как матрица Эйзенхауэра. Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов». Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие.
- Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода.
- В идеале этот квадрант должен оставаться пустым, так как возникновение чрезвычайно важных и «горящих» дел – показатель неорганизованности.
- Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, планировать дела, делегировать задачи, оценивать продуктивность.
- У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары секунд.
- Вторая категория — это важные, но не срочные задачи.
- Когда такие задачи доминируют в рабочем процессе, это может свидетельствовать о проблемах с самодисциплиной.
Сектор «важно, Но Не Срочно»
В квадрант D матрица задач матрица дел от Эйзенхауэра помещает задачи, которые не имеют значения для достижения целей и не требуют немедленного внимания. То есть критерии оценки приоритетов, предложенные по легенде Эйзенхауэром, оба имеют знак минус. Подобные задачи часто становятся причиной прокрастинации. Делами из квадранта D может быть и времяпровождение, не связанное с работой — такое, как просмотр соцсетей, чтение новостей в интернете и т.д. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи.
Когда такие задачи доминируют в рабочем процессе, это может свидетельствовать Язык программирования о проблемах с самодисциплиной. Этот квадрат считается самым сложным и негативным. Задачи поглощают много времени, но не приносят значимых результатов. Можно тратить время на мытье посуды и замену перегоревших лампочек, но это не приведет к улучшению жизни.
Leave a Reply